Privacy verklaring

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik als jouw behandelaar een dossier
aanleggen. Dit is wettelijke verplicht door de WGBO (Wet op de Geneeskundige
Behandelovereenkomst). Jouw dossier bevat aantekeningen over je gezondheid en verslagen
van de gesprekken, uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.

In jouw dossier worden gegevens opgenomen die voor de behandeling noodzakelijk zijn.
Tevens komen hier de gegevens in welke wij, met jouw toestemming, hebben opgevraagd bij
een andere zorgverlener of de door jou zelf aangeleverde gegevens.

Wij zullen er alles aan doen om jouw privacy te waarborgen. Dit doe ik door;

● Zorgvuldig om te gaan met jouw persoonlijke en medische gegevens.
● Ervoor te zorgen dat onbevoegden geen toegang hebben tot jouw gegevens.

Als jouw behandelend therapeut heb ik toegang tot de gegevens in je dossier. Ik hebben een
wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim). Met partijen die toegang hebben tot de
gegevens, nodig om de overeenkomst uit te voeren, is een verwerkersovereenkomst afgesloten
waarin geheimhouding is geregeld.

De gegevens uit jouw dossier kunnen ook voor de volgende doelen gebruikt worden:

● Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij
een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met jouw expliciete
toestemming.
● Voor het gebruik voor waarneming, tijdens mijn afwezigheid.
● Voor het geanonimiseerd gebruik tijdens intercollegiale toetsing.
● Voor het geanonimiseerd gebruik ten behoeve van opleidingsdoeleinden (tijdens stages).
● Naam, adres, woonplaats en geboortedatum worden gebruikt voor de financiële
administratie, zodat ik bijvoorbeeld een factuur kan opstellen.
● Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal ik u eerst
informeren en expliciet uw toestemming vragen.

De gegevens in het cliëntendossier blijven, zoals de wet op de geneeskundige
behandelovereenkomst (WGBO) vereist, 20 jaar bewaard. De gegevens worden 20 jaar na de
laatste behandeling automatisch verwijderd. Je hebt het recht jouw gegevens in te zien, aan te
laten passen of, door middel van een schriftelijk verzoek, eerder te laten verwijderen (recht op
dataportabiliteit).

Als je een klacht hebt over hoe ik omga met persoons- en medische gegevens en wij komen
hier samen niet uit, dan heb je de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit
Persoonsgegevens.

Privacy op de factuur

Op de factuur/zorgnota die je van mij ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar
gevraagd worden, zodat je deze nota kan declareren bij jouw zorgverzekeraar.

● Je naam, adres, woonplaats en geboortedatum
● De datum van de behandeling
● Een korte omschrijving van de behandeling, bijvoorbeeld ‘Behandeling Acupunctuur’
● De kosten van het consult
● De naam van de zorgverzekeraar en uw relatienummer

Mijn Privacybeleid

Als je onder behandeling komt bij Annemieke Wieman praktijk voor gezondheid, dan worden er
gegevens genoteerd. Hieronder geven we je een overzicht van de gegevens die worden
genoteerd en ook jouw wettelijke rechten hierbij:

Doel van het vastleggen van de gegevens:

● (para-)Medische behandeling
● Verwijzing
● Administratie, facturatie, maken van afspraken
● Innen van de behandelingstarief en voldoen aan een wettelijke verplichting zoals de
belastingaangifte

In het dossier worden de volgende gegevens genoteerd:

Persoonsgegevens:

● Naam, adres, postcode, woonplaats
● Telefoonnummer
● E-mailadres
● Geboortedatum

Bijzondere persoonsgegevens:

● Medische gegevens
● Westerse medicatie
● Relevante psychische/emotionele gezondheidsgegevens
● Relevante sociaal maatschappelijke gegevens zoals, relatie, kinderen, woon-werksituatie,
hobby’s/sport
● Contact gegevens van de huisarts

Bij minderjarigen<16 jaar

● Naam, adresgegevens, telefoonnummer en mailadres van beide ouders

Bewaartermijn dossier:

● 20 jaar na de laatste wijziging/toevoeging (WGBO)

Je gegevens kunnen ook gebruikt worden voor de volgende doelen:

● Om andere zorgverleners te informeren in geval van doorverwijzing (enkel met jouw
schriftelijke toestemming)
● Voor het gebruik door een waarnemer tijdens afwezigheid van jouw therapeut (enkel met
jouw schriftelijke toestemming)
● Voor geanonimiseerd gebruik tijdens intercollegiaal overleg, onderricht aan stagiaires of
overige lesdoelen

Indien ik als behandelaar vanwege een andere reden gebruik wil maken van jouw gegevens,
dan zal ik altijd om toestemming vragen.

Op de zorgnota worden de volgende gegevens door de zorgverzekeraar verzocht te
vermelden:

● Naam, adres, postcode, woonplaats
● Geboortedatum
● Datum van behandeling
● Korte omschrijving van de behandeling + behandelingscode
● De kosten van het consult

Jouw rechten:

● Bij de intake vraag ik je toestemming voor het vastleggen en verwerken van jouw
gegevens
● Deze toestemming wordt genoteerd in jouw dossier
● Er zullen niet meer gegevens genoteerd worden dan voor het omschreven doel nodig is
● Je hebt het recht op intrekking van verleende toestemming (dit kun je schriftelijk of per
mail aan mij kenbaar maken)
● Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering en het meenemen van eigen
gegevens
● Je hebt het recht om een klacht in te dienen over hoe ik met jouw persoonsgegevens
omgaan bij mij of bij de Autoriteit Persoonsgegevens
(www.autoriteitpersoonsgegevens.nl)

Met betrekking tot contact per mail, online informatie opvragen door cliënt en online
contactformulier:

● Er wordt gebruikt gemaakt van een beveiligd systeem

Annemieke Wieman praktijk voor gezondheid heeft maatregelen getroffen om jouw
gegevens te beschermen:

● Technisch/ICT (dossier beveiliging, laptop, etc)
● Beveiligde website; Domain Validation SSL-certificaat/ Https-verbinding
● Organisatorisch (afspraken, verwerkersovereenkomsten)